İçindekiler
Bu yazımızda ETBİS hakkında etraflıca bilgi vereceğiz ancak unutulmamalıdır ki ticari hayat muhakkak danışmanlık alınması gereken, sürekli gelişen ve yaşayan bir alandır. Nitelikli bir avukattan danışmanlık ve destek almak çok önemlidir. Hizmet alabilmek için büromuzla iletişime geçebilir, alanında uzman avukatlarımızdan bilgi alabilirsiniz.
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi yani ETBİS, e-ticaret faaliyetlerinin kontrol edilmesini kolaylaştırmak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından hizmete sunulan bir bilgi sistemidir. Hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcıların kayıt altına alınması, verilerinin toplanması ve verilerin işlenerek istatistiksel bilgilere dönüştürülmesi amacıyla 1 Aralık 2017 tarihinden itibaren hizmete sunulmuştur. Gerçek ve tüzel kişilerin e-ticaret alanında faaliyet yürütebilmesi için ETBİS kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. ETBİS’e kayıt olmak için bazı belgeler gerekmekte ve ETBİS kayıt zorunluluğuna uyulmadığı takdirde cezalar bulunmaktadır. Yazımızın devamında bu konular üzerinde detaylıca duracağız.
ETBİS Ne İşe Yarar?
Elektronik Bilgi Sistemi’nin yaşama geçirilmesi ile amaçlanan asıl olarak e-ticaret ortamındaki satışları kontrol altına almak, sağlıklı bir veritabanı elde etmek ve bu verilerden yola çıkarak yeni istatistikler ile daha sağlıklı stratejiler oluşturmaktır. Ticaret Bakanlığının asıl amacı, daha önceden kontrolsüzce herkesin internet siteleri vasıtasıyla kolayca satış yapabilmesinin önüne geçmek ve mağduriyetleri azaltmaktı. Başarılı da olduğu kanaatindeyiz. Bu sistemin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren artık satış yapan e-ticaret sitelerinin yükümlülükleri daha ağırlaştı. Artık e-ticaret yapmak isteyen her gerçek ve tüzel kişinin ETBİS kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. Bu zorunluluk kapsamında artık e-ticaret satışlarının denetlenmesi kolaylaştırıldı.
ETBİS Kayıt Zorunluluğu
11 Ağustos 2017 tarihli ve 30151 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 17 Aralık 2017 tarihinde yürürlüğe giren Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ’in Kapsam başlıklı 2. Maddesinde hangi ticari faaliyetlerin ETBİS kayıt zorunluluğu kapsamında olduğu açıkça belirtildi. Buna göre:
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, ağ üzerinde mal veya hizmet satışına yönelik sözleşme yapılmasını veya sipariş verilmesini sağlayan hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcılar ile bu Tebliğde belirtilen diğer gerçek veya tüzel kişilerin elektronik ticarete ilişkin kayıt veya bildirim yükümlülüklerini kapsar.
Bu maddeden yola çıkarak “Ağ” diye bahsedilenin telefon, bilgisayar, tablet gibi internete ulaşılabilecek her türlü vasıta kastedildiğinde değinmekte yarar olduğunu düşünüyoruz. Zira kullanılan aletin değil, internete ulaşıma imkân sağlamasının önemli olduğunu görmekteyiz.
Bu maddeden çıkarılabilecek bir diğer sonuç ise her türlü mal ve hizmetin e- ticaret ortamında faaliyet için konu gösterilebilmesidir. Herhangi bir ayrım yoktur. Her türlü mal ve hizmetin satışı yapılabilir, bu alana yönelik sözleşmeler yapılabilir. Hepsinin denetimi ETBİS üzerinden sağlanabilmektedir.
Yapılan tek ayrım faaliyette bulunacak işletmeler alanında kendini göstermektedir. Bunu ayrı bir başlık altında detaylıca incelemeyi uygun buluyoruz.
ETBİS’e Kimler Kayıt Olmak Zorundadır?
ETBİS kayıt zorunluluğu bulunan ve ETBİS kapsamında ayrıma tabi tutulan tek alandan Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ’in ETBİS’e kayıt işlemleri başlığı altında 5. Maddesinde bahsedilmektedir. Bu ayrım kimlerin ve hangi faaliyetlerin ETBİS kayıt zorunluluğu başlığı altında değerlendirileceğine binaendir. Bu maddeye göre:
ETBİS Kayıt İşlemleri
MADDE 5 – (1) Aşağıda belirtilen gerçek veya tüzel kişiler faaliyete başlamadan önce ETBİS’e kayıt olur:
a) Kendilerine ait elektronik ticaret ortamında faaliyet gösteren hizmet sağlayıcılar.
b) Aracı hizmet sağlayıcılar.
c) Yurt içinde yerleşik olup yurt içinde elektronik ticaret faaliyetinde bulunmamakla birlikte yurt dışında yerleşik bir aracı hizmet sağlayıcı üzerinden sözleşme yapan veya sipariş alan hizmet sağlayıcılar.
(2) Kayıt için ETBİS’e aşağıdaki bilgiler girilir:
a) Gerçek veya tüzel kişi tacirler için MERSİS numarası ve vergi kimlik numarası, esnaf ve sanatkârlar için T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası.
b) Elektronik ticaret veya aracılık faaliyetinde bulunulan mobil uygulama ve alan adı.
5. maddenin 1. Fıkrasının a, b ve c bentlerinde bahsedilen kişilerin ETBİS kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. Bu kişilerin faaliyet alanlarından biraz bahsetmenin faydalı olacağını düşünmekteyiz.
5/1-a bendinde kendi e- ticaret sitesi olan veya mobil uygulama üzerinden satış yapmakta olan işletmelerden bahsetmektedir.
5/2-a bendinde pazar yerlerinden bahsetmektedir.
5/3-a bendinde ise yurt dışında ticaret yapan sitelerden bahsetmektedir.
Eğer siz de işletmenizin bahsedilen e-ticaret faaliyetlerinden birinin kapsamına girdiğini düşünüyorsanız ETBİS kayıt zorunluluğunuz bulunmaktadır. Şimdi bahsedeceğimiz husus ise ETBİS’e nasıl kaydolunabileceğidir.
ETBİS’e Nasıl Kayıt Olunur ?
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ’in ETBİS’e kayıt işlemleri başlığı altında 5. maddesinin 2. Fıkrasında gerçek ya da tüzel kişilerden istenecek bilgilerden bahsedilmiştir ancak biz daha pratik kısmını sizlerle paylaşmak istiyoruz.
Öncelikle www.e-ticaret.gov.tr adresine girmeniz gerekmektedir. Daha sonra sağ üst köşeden ETBİS GİRİŞ adlı butona tıklamanız gerekmektedir. Burada açılan İŞLETME GİRİŞİ kısmına tıklamalısınız. Açılan e-devlet giriş ekranı üzerinden giriş yapmalısınız. İlk olarak sicilinize kayıtlı olan işletmenin yetkilisi giriş yapabilmektedir. Daha sonra dilenirse alt yetkili de atanabilir.
Sonra “ETBİS’E KAYIT OL” butonuna tıklamalısınız. Burada e-devlet bilgilerinize bağlı MERSİS/ESBİS kaydı bulunan işletmeleriniz görünecektir. İşletmenizi seçip gerekli bilgileri doldurarak devam etmelisiniz.
Satış yapılacak ürünler ve sitenin detaylı bilgisini girdikten sonra ticaret türünün de belirtilmesi gerekmektedir. Bunların yanında işletmenin anlaşmalı bulunduğu ödeme sitelerinin de bilgisi istenmektedir. Akabinde istenen bilgi ise anlaşmalı olunan kargo ve lojistik şirketlerinin bilgileridir. Bu bilgilerin de eksiksiz bir şekilde sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Bir sonraki aşamada ise işletmenin müşterilerin verilerini toplaması için anlaşılmış bir yer varsa bunların bilgilerinin girilmesi istenir. Son olarak kaydı tamamlamak için işletmenin adres bilgilerinin ve yapılıyorsa e- ihracat bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
ETBİS’e Kayıt Olmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ve Bildirim Yükümlülükleri Hakkında Tebliğ’in ETBİS’e kayıt işlemleri başlığı altında 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan belgeler kayıt için gereklidir bunlar:
(2) Kayıt için ETBİS’e aşağıdaki bilgiler girilir:
a) Gerçek veya tüzel kişi tacirler için MERSİS numarası ve vergi kimlik numarası, esnaf ve sanatkârlar için T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası.
b) Elektronik ticaret veya aracılık faaliyetinde bulunulan mobil uygulama ve alan adı.
Bu bilgilerin sisteme girilmesi gerekli ve yeterlidir. Herhangi bir ücret ödemesi yapılmaz. Görüldüğü üzere ETBİS’e kaydolmak hiç de zor bir işlem değildir. Bütün bu istenilen bilgiler zaten ticaretin doğasından kaynaklanan bilgilerdir.
Pek tabii zorunluluğun olduğu yerde müeyyidenin de olmaması düşünülemez. Kanun koyucu ticari hayatın güvenilirliğini korumak amacıyla ETBİS kayıt zorunluluğu getirdiği gibi bu zorunluluğa uymayan kişileri de cezalandırılacağını öngörmüştür. Şimdi de ETBİS kayıt zorunluluğunun elzem kıldığı müeyyidelerden bahsedeceğiz.
ETBİS’e Kayıt Olmamanın Cezası Var Mıdır?
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 12. Maddesinin d fıkrası gereğince ETBİS kayıt zorunluluğuna aykırı hareket eden kişiler hakkında beş bin Türk lirasından yirmi bin Türk lirasına kadar idari para cezasına hükmedilir. Hapis cezası uygulaması öngörülmemiştir.
Bu yazımızda sizlere ETBİS hakkında bilgi vermeye çalıştık. ETBİS e-ticaret hayatının köklerini oluşturduğundan bu alanda titiz bir şekilde çalışmak gerekmektedir. Eğer e-ticaret hayatına atılmak ve ETBİS alanında daha detaylı bilgi almak istiyorsanız büromuzla iletişime geçebilir ve size özel danışmanlık hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz.
