Madrid E-Filing Uygulaması

Madrid E-Filing; uluslararası marka tescil başvurularının daha hızlı, sorunsuz ve kolay bir biçimde Dünya Fikri Mülkiyet Teşkilatı’na (WIPO) gönderilmesi amacıyla Madrid Protokolü sonrasında kullanılmaya başlanan bir yöntem olarak karşımıza çıkmaktadır. AEY Legal olarak bu yazımızda sizlere Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) ile Dünya Fikri Mülkiyet Teşkilatı (WIPO), Madrid E-Filing uygulaması ve uygulamanın sağladığı kolaylıklar hakkında bilgi sunacağız. 

TPMK Kimdir?

Türkiye, 1995 yılında Dünya Ticaret Örgütü Kuruluş Anlaşması ve eki Ticaretle Bağlantılı Fikri Mülkiyet Hakları Anlaşmasına taraf olmuştur. Daha sonrasında Avrupa Birliği ile Gümrük Birliği Anlaşması yapılmıştır. Aynı dönemde Avrupa Birliği’nde sınai mülkiyet alanında hukuki düzenlemelerin ve Birlik mevzuatının üye ülkelerle uyumu çalışmaları yapılmıştır. Böylece Türkiye bu değişim ve dönüşüm sürecine katılım sağlamaya yönelik adımlar atmaya başlamıştır. 

Türkiye bu değişim sürecinde sınai mülkiyet haklarının uluslararası alanda korunması için 1994 yılında Türk Patent Enstitüsü’nü kurmuştur. Türk Patent Enstitüsü’nün kurulmasındaki amaç Türkiye’nin teknolojik ilerlemesine katkıda bulunmak, ülke içinde serbest rekabet ortamını oluşturmak ve araştırma geliştirme faaliyetlerinin gelişmesini sağlamak üzere çeşitli kanunlarla düzenlenmiş olan patent ve markalar ile diğer kanunlarla düzenlenen sınai mülkiyet haklarının tescili, bu konuda korumanın sağlanması ve sınai mülkiyet haklarına ilişkin yurtiçi ve dışında var olan bilgi ve dokümantasyonun kamunun istifadesine sunulabilmesidir.

Türk Patent Enstitüsü’nün kurulmasından sonra ilk olarak 1995 yılında patent, marka, endüstriyel tasarım ve coğrafi işaretler alanlarında Kanun Hükmünde Kararnameler yayımlanmış. 2004 yılında ise 5147 sayılı Entegre Devre Topoğrafyalarının Korunması Hakkında Kanun yürürlüğe girmiştir. Bu düzenlemelerin akabinde 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu 2016 yılında yürürlüğe girmiştir. Türk sınai mülkiyet mevzuatı uluslararası anlaşmalar ve Avrupa Birliği mevzuatına uyumda önemli bir aşama elde etmiştir.

Türk Patent Enstitüsü 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ile birlikte isim değiştirerek Türk Patent ve Marka Kurumu (TPMK/TÜRKPATENT) adını almıştır.

TPMK’nın Hizmet Alanları

Türk Patent ve Marka Kurumu Türkiye’de aşağıda yer alan konularda aktif olarak hizmet sunmaktadır.

• Patentler, faydalı modeller, markalar, coğrafi işaretler, geleneksel ürün adları, tasarımlar ile entegre devre topoğrafyalarının ilgili mevzuat hükümleri uyarınca tescilini ve bu hakların korunması ile ilgili işlemleri yapmak.
• Zorunlu lisans işlemlerinde arabuluculuk faaliyetlerinde bulunmak ve mahkemelerde bilirkişilik yapmak.
• Lisans ve devir anlaşmalarını tescil etmek ve kaydetmek.
• Buluşların kullanımını takip ederek yeni teknolojilerin değerlendirilmesi ile teknoloji transferinin yönlendirilmesi ve arşivlenmesi işlemlerini yapmak.
• Sınai mülkiyet alanında Avrupa Birliği, uluslararası kuruluşlar ve yabancı ülkelerle ilişkileri yürüterek iş birliğinde bulunmak.
• Türkiye’yi Bakanlığın onayı ile uluslararası kuruluşlar nezdinde temsil etmek.
• Sınaî mülkiyet hakları ile ilgili uluslararası anlaşmaların hazırlanmasına ülke çıkarlarını koruyarak katkıda bulunmak ve bu anlaşmaların Türkiye’de uygulanmasını sağlamak.
• Yurt içi ve yurt dışında teknoloji ve araştırma- geliştirme ile ilgili kurum ve kuruluşlarla ve bilgi bankalarıyla iş birliği yapmak, dokümantasyon merkezleri kurmak, bu bilgileri kamunun istifadesine sunmak.
• Sınai mülkiyet hakları ile ilgili olarak yayınlar yapmak.
• Yurt içinde kişi ve kuruluşların sınaî mülkiyet hakları ile ilgili bilgilendirilmesi ve yönlendirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
• Yurt içinde ve yurt dışında sınai mülkiyet alanında kişi ve kuruluşlara eğitim verilmesine yönelik çalışmalar yapmak, görev alanına giren konularla ilgili eğitim faaliyetlerini ve akademik çalışmaları desteklemek.

WIPO Kimdir?

Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) ise uluslararası alanda fikri mülkiyet hakları kapsamında faaliyet gösteren bir Birleşmiş Milletler kuruluşu olarak 1970 tarihinde yürürlüğe giren WIPO Anlaşması ile kurulmuştur. Örgütün temel amacı patentler, telif hakları, ticari markalar, endüstriyel tasarımlar ve coğrafi işaretler gibi fikri mülkiyet haklarının korunması, teşvik edilmesi ve düzenlenmesi yoluyla inovasyonu ve yaratıcılığı desteklemektir.

WIPO, güncel olarak dünya genelinde 190’dan fazla üye ülkeye sahiptir. Uluslararası fikri mülkiyet standartlarının geliştirilmesi, uygulanması ve koordinasyonu gibi konularda çalışmaktadır. WIPO’nun temel çalışma alanları arasında patentler, telif hakları, ticari markalar, endüstriyel tasarımlar, coğrafi işaretler, uluslararası sınıflandırmalar ve fikri mülkiyet ile ilgili hukuki ve teknik konuların araştırılması yer alır. WIPO, ayrıca ülkeler arasında iş birliği ve bilgi paylaşımını teşvik etmektedir. Fikri mülkiyet haklarının korunması ve sürdürülebilir kalkınma hedeflerinin uyumlu bir biçimde ilerlemesini sağlamaya çalışmaktadır.

Madrid E-Filing Uygulaması Nedir?

Türkiye’nin de taraf olduğu Madrid Protokolü uyarınca uluslararası marka tescil başvurularının hızlı ve kolay bir şekilde Dünya Fikri Mülkiyet Teşkilatına (WIPO) gönderilmesi amacıyla Madrid E-Filing uygulaması 19 Kasım 2021 tarihinde başvuru sahiplerinin kullanımına açılmıştır. 

Başvuru sahiplerinin uluslararası marka tescilini gerçekleştirebilmesi için öncelikle Türk Patent ve Marka Kurumu nezdinde geçerli bir marka tescil başvurusu veya tescilli bir marka bulunmalıdır. Uluslararası marka tescil başvurusu Türk Patent ve Marka Kurumu aracılığıyla WIPO’ya sunulacaktır. Doğrudan WIPO’ya uluslararası tescil başvurusu yapılamayacaktır.

Başvuru kapsamında Türk Patent ve Marka Kurumu’na Madrid Protokolü uyarınca uluslararası marka başvurusunun WIPO’ya bildirilmesi ücreti, WIPO’ya ise Madrid E-Filing uygulaması kapsamında uluslararası tescil başvuru ücreti ödenmelidir.

Madrid E-Filing uygulamasında yararlanabilecek kişiler Madrid Protokolüne taraf olan bir ülkede; gerçek ve etkin sınai veya ticari bir kuruluşu olan veya o ülkede yerleşik olan veya o ülkenin tabiiyetinde olan gerçek veya tüzel kişilerdir. Uygulamanın üyesiyle gerekli bağlantıya sahip olmayan gerçek veya tüzel kişiler tarafından Madrid E-Filing uygulaması kullanılamayacaktır. Marka koruması Madrid Protokolü’nde yer almayan bir ülkede sağlanamamaktadır.

Madrid E-Filing Uygulamasının Sağladığı Kolaylıklar Nelerdir?

Madrid E-Filing uygulaması uluslararası ticari marka tescilinin daha verimli, hızlı ve uygun maliyetli olmasını sağlar. Bu durum fikri mülkiyet haklarını koruma konusunda önemli avantajlar sunmaktadır. Bunlardan ilki hız ve kolaylıktır. Madrid E-Filing uygulaması marka başvuru sürecini hızlandırır. Fiziken yapılan başvuruların aksine online olarak daha hızlı ve kolay bir şekilde marka başvuruları yürütülmektedir. Başvuru sahipleri zaman ve efordan tasarruf ederek uluslararası başvuru sürecini daha etkin bir şekilde yürütmektedir.

Madrid E-Filing uygulamasının sağladığı diğer bir avantaj ise uluslararası başvuru kolaylığıdır. Marka sahipleri veya marka vekilleri başvurularıyla birçok farklı ülkeden koruma talebinde bulunabilmektedir. Böylece farklı ülkelerde tescil başvurularının ayrı ayrı doldurulması zorunluluğu ortadan kalkmaktadır. İşlemler tek bir merkezden yürütülmektedir.

Madrid E-Filing sisteminin diğer bir faydası ise tek bir dilde başvuru yapılabilmesidir. Madrid E-Filing uygulaması başvuru sahiplerinin başvurularını kendi anadilleri üzerinden yapması imkanını sağlar. WIPO, başvuru sahibi ülkenin kabul ettiği dillere göre de çeviriler yaparak başvuru ilgili ülkelere iletebilmektedir.

Madrid E-Filing sisteminin başka bir faydası ise maliyet tasarrufudur. Birden fazla ülkede elektronik marka tescili başvurusu yapmak fiziki başvurulara göre daha ekonomik olacaktır. Bu da marka sahiplerine avantaj sağlayacaktır. Bu hem maliyeti azaltacak hem de belgelerin fiziken taşınmasını ve saklanmasını gerektirmeyecektir.

Madrid E-Filing uygulamasının bu yazımızda bahsedeceğimiz son faydası ise merkezi izleme ve yönetimdir. Platform başvuru sahiplerine uluslararası başvuru sürecini merkezi bir biçimde izleme ve yönetme imkanı sunmaktadır. Böylelikle başvurunun güncel durumu, tescil süreci adımları ve evraklar kolayca takip edilebilmektedir.

Yukarıda hukuki açıdan önem ihtiva eden “Madrid E-Filing Uygulaması” konusu genel bir çerçeveyle açıklanmıştır. “Madrid E-Filing Uygulaması” konusu oldukça önemli ve hukuki danışmanlık alınması gereken başlıca konulardan biridir. Daha fazla bilgi ve danışmanlık için hukuk büromuzla iletişime geçebilirsiniz.